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커버레터작성법

■ 커버레터는 왜 필요한가:

-영문이력서는 보통 A4용지 1장 분량으로 작성되어지며 Cover Letter와 함께 제출하는 것이 상례입니다. 특히 미국에서는 인터쉽을 신청하는 경우와 MBA 등 대학원 입학시 이력서와 함께 커버레터를 제출하고 있습니다.
-커버레터는 단순히 이력서를 보완하는 수단이 아닙니다. 효과적으로 구성된 커버레터는 이력서와 함께 자신의 경력, 학력, 취업 및 장점을 명확하게 전달하는 도구입니다. 커버레터를 제출하는 후보는 보다 적극적으로 취업할 의사, MBA의 경우 보다 강렬한 입학 의사를 보여주는 후보로 인식됩니다.
-커버레터를 잘 쓰느냐에 따라서 인터뷰 요청이 올 수도, 안 올 수도 있으므로 특히 적극적인 자세로 커버레터는 작성해야 하며, 형식적으로 이력서에 있는 항목을 다시 나열하면 안됩니다.

■ 커버레터에 기록할 사항들 :

- 간단한 자기 소개
- 커버레터를 쓰게된 이유
- 지원하는 대학,회사가 자신과 관련된 정보(지원사유)
- 지원하는 과정, Position에 대한 자세한 언급(지원사유)
- 다른 후보자에 비해 상대적으로 강한 자신의 경력상 특성,장점등
- 지원하는 회사나 대학에서 자신이 기여할 사항
- 인터뷰나 면담 기회 요청
- 합격후 이 대학,또는 해당 직장에 갈 적극적인 의사 표시

■ 작성시 주의 사항들:

우선 커버레터를 작성하기전 충분한 조사와 준비 단계가 필요합니다. 지원하고자하는 대학이나 회사에 대한 자료를 숙지함으로써 꼭 필요한 단어만으로 커버레터를 채워야 합니다.

Cover Letter는 첫 문장부터 주의를 끌 수 있도록 작성되어야 합니다. 그리고 반드시 이 서류를 받는 사람의 이름,주소 등이 명기돼야 합니다. "To whom it may concern"으로 불특정 다수로 커버레터는 보내면 안됩니다. 특정인이 없더라도 구직의 경우 Dear Recruiter, Dear Hiring Manager, Dear Search Committee, or Dear Sir/Madam 등을, 대학원 지원자는 Admission Committee 등 특정 그룹을 명시하세요.

모든 영문이력서는 취업안내서나 대학원서에 특별한 표시가 없더라도 이력서를 보내는 경우는 커버레터를 함께 동봉하는 것이 standard business format입니다.

첫 문장은 가장 중요한 부분으로 담당자가 지원자를 기억하려 할 때, 생각날 수 있는 지원자만의 특징을 잘 보여주어야 합니다. 또 어디서 해당 구인광고를 알게 됐는가, 또는 해당 학교를 알게 됐는가, 해당 Job position이나 해당 대학원의 전공을 지원하는 objective를 보여주어야 합니다.
특히 첫 문장에서는 이 회사나 대학원에 아는 사람이 있는가, 인터뷰를 미리 했던 사람이 있으면 이들의 이름이나 인터뷰를 한 사실을 밝힘으로써 다른 후보에 비해서 친밀감을 주어야 합니다.

두번째 문장은 자신의 경력과 장점, 자신이 이 회사나 이 대학에 적합한 사람이라는 점을 집중적으로 부각시켜야 합니다. 해당 회사에서 구하는 직종이나 대학원의 전공과 자신과의 관련성, 이력서나 원서에 없는 항목중에서 이 회사나 대학과 특별히 관련이 있는 점도 서술해야 합니다. 가능한 이력서에서 문장으로 서술하지 못한 다른 후보에 비해 탁월한 자신의 qualification을 두 번째 문장에서 모두 보여주세요.

마지막 문장에서는 자신의 인터뷰나 전화할 의사, 합격하면 어떻게 하겠다는 뜻을 분명히 밝혀야 합니다. 전화등을 할 생각이 있으면 몇 월,몇 일,몇 시 등으로 정확한 시간을 알려주면 상대방이 이 시간에 전화를 받는 것이 미국인의 방식입니다.
마지막 인사말은 간단한 것으로 선택합니다. "I look forward to hearing from you soon." And remember to say, "Thank you for your consideration" 등이 무난하고, 아래에 Sincerely, 를 반드시 넣는 것이 보통 미국 스타일입니다. 기타 구체적인 형태는 별도로 제공하는 커버레터 샘플을 참고하세요.

아주 상식적인 이야기이지만, 커버레터용지는 이력서에 사용한 용지와 같은 크기,같은 스타일의 Word서체,폰트를 사용합니다. 가능한 영문에세이는 MSword 서체, 10-12 폰트, 미국 표준종이인 약간 두터운 Letter size 종이를 사용하세요. 미국인이 보는 것이므로 미국인에게 편한 것으로 맞추어야 합니다.